Participez à la dématérialisation de vos clients et offrez leur un outil simple pour gérer leur pré comptabilité
Afin de participer à la dématérialisation de votre organisation et de celle de vos clients, un service de stockage et de partage de documents est mis à disposition.
Dans un premier temps, l’application a pour objectif de réunir au même endroit et d’organiser dans le temps l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de vos clients :
- Achats,
- Vente,
- Administratif…
Il s’agit d’une interface d’échange entre vous et vos clients.
Pour aider à la digitalisation des entreprises, nous proposons 3 méthodes de transfert des documents de façon à nous adapter à tous les profils :
- Un transfert des pièces par Email : L’application identifie automatiquement le contenu de la pièce et l’archive dans le dossier approprié,
- Un transfert sur un dossier Google Drive,
- Un import directement via l’application mobile ou le site web.
Pour aller plus loin, nous proposons de personnaliser les règles d’archivage et de stockage de façon à proposer une solution de gestion documentaire personnalisée :
- Organisation des dossiers selon des règles d’archivage définies par vos soins,
- Reconnaissance de caractères des documents reçus de manière à répartir automatiquement les documents au sein de votre équipe,
- Enregistrement de l’ensemble des documents en version exploitable pour être en mesure de réaliser une recherche rapide.
L’intelligence artificielle permet d’optimiser continuellement la classification et le rapprochement des documents.