Simplifier les flux d’informations

Une gestion comptable à simplifier

Les cabinets d’expertises comptables ont avant tout des problématiques de gestion des données. Ils doivent acquérir rapidement des informations clés et garantir leur qualité pour prendre les meilleures décisions. Particulièrement concernés par ces problématiques, ils détiennent un nombre incalculable de données sur une entreprise ou sur un dirigeant. Afin de les aider à prendre des décisions stratégiques, la simplification des tâches leur permet d’améliorer l’accompagnement de leurs clients.

Les problématiques des cabinets

En règle générale, les collaborateurs des cabinets comptables doivent obtenir rapidement les documents de synthèse afin d’analyser une situation comptable (à l’aide du bilan, du compte de résultat ou de l’annexe). Lorsque ces documents sont mensuels ou trimestriels, ils deviennent officiellement des documents comptables. Ainsi leur rôle est de tracer et de saisir une écriture jusqu’aux documents de synthèse afin de justifier les comptes.

Pourtant cette tâche n’est pas des plus évidente. En effet, les experts comptables mettent du temps à recueillir et à ordonner l’ensemble de ces données. Généralement ils reçoivent les documents (tels que des notes de frais) sous format papier qu’il faut ensuite scanner. Ce scan présente un coût financier (pour les entreprises) et de temps (pour les experts comptables).

De plus, chaque facture manquante est problématique pour la récupération de la TVA. En l’occurrence la déclaration mensuelle des entreprises peut se retrouver faussée. Difficile aussi bien pour les entreprises que pour les cabinets de n’omettre aucune obligation légale.

Une opportunité avant tout

Ainsi les cabinets d’expertises comptable voient en la digitalisation une opportunité pour simplifier leurs tâches. L’intelligence artificielle, le Big data, les RPA (Robotic Process Automation) leur permettent d’exploiter et de valoriser ces données. Une étude d’ISG a démontré que l’automatisation des processus diminue le volume de travail de 43 % en moyenne. Une véritable aubaine pour les cabinets mais également pour les entreprises.

De plus, contrairement aux idées reçues, les comptables ne sont pas victimes de l’intelligence artificielle et de la robotisation. Celles-ci leur permettent un véritable gain de temps pour revaloriser leur métier.

Les solutions pour simplifier la gestion des entreprises

Pourquoi le digital simplifie la gestion ?

Tirer profit des bénéfices liés à la digitalisation et aux nouvelles technologies est une solution pour faciliter les nombreuses tâches administratives. Les saisies, stockages de données, traitements de documents peuvent ainsi se réaliser de façon beaucoup plus aisée.

La digitalisation de la comptabilité se travaille autour de plusieurs objectifs :
Tout d’abord, elle offre plus d’agilité, de fluidité dans le transfert de documents ou des flux d’informations. La relation avec les clients est ainsi améliorée grâce au gain de temps engendré par cette numérisation. Ainsi, l’entrepreneur peut, à tout moment, savoir où il en est dans sa trésorerie : le paiement des fournisseurs est-il à jour ? Quel est le montant en attente des règlements ? Les créances de mes clients sont-elles toutes réglées ? Par conséquent, elle permet de récupérer des informations en temps réel. Les rappels automatiques et les notifications qui informent et suivent les factures manquantes en sont le parfait exemple.

Cependant, il ne suffit pas de digitaliser pour digitaliser. Les entreprises doivent mettre à disposition des données pertinentes. Elles doivent pouvoir mieux anticiper pour faciliter la prise de décisions.

Ainsi, la digitalisation permet d’aider les entreprises sur leur gestion documentaire et sur les factures impayées. Elle facilite grandement le travail de l’expert comptable qui peut exploiter ces données et proposer davantage de services à leur client, ce qu’un simple bilan annuel ne peut apporter.

Les outils digitaux pour simplifier la vie des entreprises

Les entreprises, poussées par leurs directions financières, continuent à investir massivement dans le digital. Le digital représente même le principal challenge de celles-ci, devant l’acquisition de compétences, les problèmes réglementaires, la croissance et la rentabilité.

En s’appuyant sur le cloud et la dématérialisation, les entreprises misent sur ces outils pour accélérer leur transformation numérique. Par le biais des hautes performances de l’intelligence artificielle, elles peuvent recourir aux applications dans le cloud, aux solutions analytiques ou dans la RPA.

Autant de mots qui peuvent freiner plus d’un novice. Pourtant, leur facilité d’acquisition et d’utilisation n’est plus à prouver. Elles sont intuitives et présentent des résultats concrets, facilement exploitables. Ainsi les applications et toutes les technologies associées guident et accompagnent les entreprises tels des collaborateurs à part entière.